為加快推進學院信息化建設(shè)進程，推動OA網(wǎng)絡(luò)辦公系統(tǒng)普及推廣，真正給廣大教職工日常工作帶來便利，2017年10月24日16：30，我院OA網(wǎng)絡(luò)辦公系統(tǒng)第二期培訓在行政樓第一會議室成功舉辦。本次培訓由院辦秘書科郝園園主持，學院各部門信息管理參加。

二期信息管理員培訓是在一期培訓的基礎(chǔ)上，鞏固強化OA網(wǎng)絡(luò)辦公系統(tǒng)使用操作，重點強調(diào)OA使用中容易忽略的各類事項，并為下一步OA網(wǎng)絡(luò)辦公系統(tǒng)在全院全面推廣作了詳細部署。

會上，郝園園宣布了學院領(lǐng)導研究決議后的三項要求：

一是立即組織全院推廣培訓。各部門要在2017年11月6日前組織本部門全體人員進行OA推廣培訓，并把培訓圖片、簽到表、總結(jié)等培訓資料發(fā)送至郝園園OA賬號。務(wù)必確保把全體教職工的OA賬號傳達至本人，并提醒各位教職工及時修改密碼；務(wù)必確保每位教職工均成功下載OA手機客戶端，并能熟練使用OA處理日常工作。

二是認真履行OA使用要求。各部門OA培訓結(jié)束后，請各信息管理員傳達給每位教職工，每天上班、下班均要查看自己的OA賬號，及時處理各待辦事項；請各部門各位教職工根據(jù)工作需要建立自己的工作組，如無必要，請勿群發(fā)所有人，確保每位教職工接收到的信息均和自己的工作相關(guān)。

三是全面啟用OA推進無紙化辦公。即日起至2017年12月1日期間，紙質(zhì)文件與OA并行使用，2017年12月1日以后，學院正式進入無紙化辦公階段，OA網(wǎng)絡(luò)辦公系統(tǒng)正式在全院全面啟用。