???? 為保障我院2019年迎新工作的順利開展，進(jìn)一步提高辦公信息化水平，優(yōu)化新生入校報(bào)到流程，4月23日下午，我院在學(xué)院行政樓第二會(huì)議室召開2019年“智慧迎新”工作協(xié)調(diào)會(huì)，副院長(zhǎng)劉濤主持會(huì)議。招生就業(yè)處、財(cái)務(wù)處、學(xué)生處等部門負(fù)責(zé)人以及信息化工作管理員，各系（部）學(xué)生工作負(fù)責(zé)人，河南精華教育科技股份有限公司負(fù)責(zé)我院迎新系統(tǒng)的相關(guān)技術(shù)人員參加了此次協(xié)調(diào)會(huì)。

????網(wǎng)絡(luò)管理中心姚小禹老師作為本次培訓(xùn)會(huì)的主講人，利用前期調(diào)研的數(shù)據(jù)，分析了我院2018年迎新工作的經(jīng)驗(yàn)和產(chǎn)生的問題，并對(duì)2019年“智慧迎新”流程技術(shù)方案進(jìn)行了詳細(xì)講解。針對(duì)高職和中職新生的不同特點(diǎn)，采用兩種身份認(rèn)證方式，設(shè)計(jì)了兩種報(bào)到流程，流程涵蓋注冊(cè)、繳費(fèi)、入班、分配宿舍等一系列環(huán)節(jié)，可實(shí)現(xiàn)新生自主線上操作，優(yōu)化了從入校到入班的流程，避免了報(bào)到新生排隊(duì)擁堵的現(xiàn)象，減輕了迎新相關(guān)部門的工作量，解決了多個(gè)部門之間學(xué)生信息不通、不對(duì)稱的問題。與會(huì)人員認(rèn)真了解“智慧迎新”流程技術(shù)方案，并就相關(guān)的業(yè)務(wù)工作提出意見與建議，會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)交流氣氛熱烈，達(dá)到了預(yù)期效果。

????本次會(huì)議是我院首次技術(shù)部門及業(yè)務(wù)部門共同參與的迎新工作會(huì)，也是我院信息化建設(shè)邁出的重要一步。對(duì)會(huì)后加強(qiáng)各部門之間的協(xié)作關(guān)系，優(yōu)化辦公業(yè)務(wù)流程，提升我院管理水平與教育教學(xué)的信息化水平發(fā)揮了應(yīng)有的作用。