????2019年10月18日上午，我院OA新系統(tǒng)二期推廣會在行政樓第一會議室順利召開，會議由院辦郝園園主持，各部門信息管理員參會。

????OA新系統(tǒng)二期推廣會是在各部門信息管理員協(xié)同做好各項調(diào)試改版工作的基礎之上召開的，是全面啟用新系統(tǒng)、夯實我院信息化建設成果的籌備部署會。

????按照學院信息化建設總體部署安排，會上，OA辦公系統(tǒng)管理員郝園園向各部門下發(fā)了具體工作任務，對11月新系統(tǒng)全面上線有關籌備工作進行了強調(diào)：

????1.要求各部門信息管理員協(xié)助本部門負責人于10月18日當天完成新系統(tǒng)手機端安裝，并熟悉新系統(tǒng)操作流程。

????2.要求各部門信息管理員于2019年10月30日前，組織本部門人員進行新系統(tǒng)培訓，務必確保每位教職員工手機上都裝有OA新系統(tǒng)，電腦端新系統(tǒng)能夠熟練使用。2019年11月1日，OA新系統(tǒng)將正式啟用。

????3.要求各部門新系統(tǒng)培訓完成后，在本部門網(wǎng)站發(fā)布通訊，網(wǎng)站通訊稿截圖報送至郝園園OA新系統(tǒng)賬戶。

????4.強調(diào)2020年1月1日起，OA老系統(tǒng)后臺將停止維護，2019年10月18日至2019年12月31日，各部門要對老系統(tǒng)中需要備份的資料進行下載備份。

????5.要求各信息管理員督促本部門人員做好新系統(tǒng)人員性別、電話等信息完善工作，并強調(diào)新系統(tǒng)使用后一定要注意更改自己的初始密碼。