2020年8月22日上午，楊德嶺院長主持召開八技校家屬院存在問題整改工作專題會議，專題研究八技校家屬院存在問題整改工作。副院長商淑敏、馮朝印，辦公室主任胡曉敏、后勤管理與基建處處長朱宏杰、離退休干部辦公室主任李文明等有關(guān)人員參加會議。

會議聽取了商淑敏副院長、馮朝印副院長8月21日赴八技校家屬院現(xiàn)場督導(dǎo)情況的匯報，并決定成立整改工作領(lǐng)導(dǎo)小組。院長楊德嶺任組長，副院長商淑敏、馮朝印任副組長。領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)辦公室，辦公室主任由李文明同志擔(dān)任。辦公室下設(shè)綜合協(xié)調(diào)、后勤保障、督導(dǎo)宣傳、志愿服務(wù)四個工作組。

楊德嶺院長明確要求，要按照市文明辦的整改通知，照單全收、不折不扣、不講價錢、全力整改。

會后，楊德嶺院長帶領(lǐng)有關(guān)人員到技工學(xué)校家屬院實地考察，現(xiàn)場督導(dǎo)整改整治工作，要求有關(guān)人員積極與運糧社區(qū)溝通，確定整改方案，加快整改步伐，確保整改實效。